Bij het verwerken van een jaarafsluiting, wordt een jaarafsluiting boeking aangemaakt. Om de jaarafsluiting boekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Jaarafsluiting'.
Op het moment dat een jaar wordt afgesloten in Bloxs, wordt het resultaat overgebracht naar de balans op de grootboekrekening die daarvoor is vastgelegd. Daarnaast wordt er voor alle balansrekeningen een beginbalans boeking gemaakt. Omdat met de dimensie 'relaties' en 'objecten' belangrijke boekingsinformatie wordt vastgelegd, wordt deze informatie ook overgenomen bij een jaarafsluiting. Hierdoor kan het zijn dat er per grootboekrekening meerdere beginbalans boekingen worden gegeneerd.
Als een boekjaar wordt heropend, worden alle boekingen die gegeneerd zijn vanuit het afsluiten geannuleerd. De geannuleerde boekingen zijn altijd terug te vinden, maar worden niet weergegeven in de administratie.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle jaarafsluitingen.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de inkoopboekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.