Via onderstaande stappen is het mogelijk om een brief te genereren voor een of meerdere ontvangers.
Start het aanmaken van een brief:
Navigeer naar een van de beschikbare pagina's en klik op de knop "+ Brief". Bijvoorbeeld vanaf de pagina 'Inbox'.Selecteer de ontvangers:
In de eerste stap geeft u aan welke ontvangers een brief moeten ontvangen. Het is mogelijk om hier te kiezen uit relaties, objecten en contracten. Indien een object wordt geselecteerd, worden automatisch alle actieve huurders van dat object als ontvanger toegevoegd.
Voer briefgegevens in:
In de volgende stap vult u het onderwerp van de brief in en de tekst die u wilt toevoegen. Het is aanbevolen om het lettertype uit het bijbehorende template aan te houden om te voorkomen dat er twee verschillende lettertypes in de brief worden gebruikt. Standaard gebruikt Bloxs het lettertype Calibri met een lettergrootte van 14, wat al correct is ingesteld in onze standaard templates.
Controleer de brief:
Nadat de brief is opgesteld, klikt u op "Volgende". Je ziet nu een voorbeeld van hoe de brief eruit zal zien voor de ontvangers.Kies de verzendmethode:
In de laatste stap geef je aan hoe de ontvangers de brief moeten ontvangen. Je kunt hier de volgende opties aangeven; per e-mail, post, zowel een e-mail als post, en tenslotte de voorkeursmethode van de ontvanger.
Verstuur de brief:
Klik tot slot op "Versturen". Alle e-mails worden direct verzonden, en alle brieven worden klaargezet in de map 'Te verzenden' en kunt u in bulk uitprinten en per post versturen.